Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Avril 2026

La présente politique décrit comment Vortex Studio collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site vortexstudio.fr et les services Vortex Workspace associés.

Responsable de traitement

Vortex Studio, dont les coordonnées figurent sur la page mentions légales, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

  • Formulaire de contact et brief : nom / pseudonyme, email, identifiant Discord optionnel, contenu du brief.
  • Compte utilisateur : email, mot de passe (haché), nom, informations de facturation si fournies.
  • Messages et livrables: contenu des échanges avec l'équipe Vortex dans le cadre de vos projets.
  • Données techniques : journaux de connexion, adresse IP, horodatages, user-agent.

Finalités

Vos données sont utilisées pour :

  • Traiter vos demandes de devis et exécuter les prestations souscrites
  • Vous envoyer les notifications liées à vos projets (emails et Discord)
  • Respecter nos obligations légales (facturation, comptabilité)
  • Améliorer la qualité du service

Durée de conservation

Les données liées aux projets sont conservées pendant toute la durée de la relation commerciale, puis pendant la durée légale de conservation des documents comptables (10 ans). Les comptes utilisateurs inactifs peuvent être anonymisés après 3 ans sans activité. Les notifications lues sont purgées automatiquement après 6 mois.

Sous-traitants

Les données sont traitées via les sous-traitants suivants, situés dans l'Union européenne ou bénéficiant d'un cadre de transfert adéquat :

  • Vercel Inc. (hébergement du site)
  • Supabase Inc. (base de données, authentification, stockage)
  • Resend Inc. (envoi des emails transactionnels)
  • Discord Inc. (notifications Discord si vous liez votre compte)

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de portabilité, de limitation et d'opposition sur vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à vortex.studio@outlook.com. Vous pouvez également saisir la CNIL en cas de difficulté (www.cnil.fr).

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session d'authentification, préférences utilisateur). Aucun cookie tiers à but publicitaire ou de mesure d'audience n'est déployé sans votre consentement explicite.